Serienbriefe mit einer Excel-Datenquelle
Die Vorgehensweise ist prinzipiell die gleiche wie beim Erstellen eines Serienbriefes mit einer Datenquelle aus einer Textdatei. Siehe dazu serienbrief.htm
Probleme bei Word 2000
Wenn es Probleme gibt, wie z.B. fehlerhafte Anzeige des Datums oder zu viele Stellen hinter dem Komma, liegt es nicht an Ihnen, sondern an einem Problem zwischen Excel und Word.
Öffnen Sie das Seriendruckhauptdokument oder erstellen Sie ein solches.
Wählen Sie vom Hauptmenü Extras - Seriendruck....
Klicken Sie im nun erschienen Seriendruck-Manager auf Datenquelle importieren - Datenquelle öffnen....
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen mit der Bezeichnung Import wählen.
Sie können nun die gewünschte Datenquelle öffnen.
Daraufhin erscheint das folgende Fenster:
Wählen Sie MS Excel-Arbeitsblatt über DDE (*.xls) und bestätigen Sie mit OK.
Probleme bei Word 2002 (XP) und Word 2003
In den neueren Officeversionen finden Sie im Dialogfeld mit dem Namen Datenquelle öffnen das Kontrollkästchen mit der Bezeichnung Import wählen nicht mehr.
Klicken Sie deshalb auf:
Menüpunkt "Extras - Optionen"
Registerkarte "Allgemein"
"Konvertierung beim Öffnen bestätigen" (Kontrollkästchen)
Nachdem dieses Kontrollkästchen aktiviert wurde, kann der Seriendruck wie gewohnt gestartet werden. Warten Sie einfach auf das aus früheren Versionen bekannte Fenster:
Wählen Sie MS Excel-Arbeitsblatt über DDE (*.xls) und bestätigen Sie mit OK.