Eine übersichtliche Stromabrechnung

Die Stromabrechnung der Stadtwerke Greifswald ist nicht besonders leserfreundlich. Gestalten Sie eine optisch und inhaltlich ansprechende Rechnung.

Wir werden zwei Möglichkeiten genauer betrachten:

Wägen Sie anschließend ab, welche Vor- und Nachteile die Möglichkeiten bieten.

1. Stromrechnung in Word mit verknüpfter Excel-Tabelle

Gehen Sie folgendermaßen vor:

• Öffnen Sie die Excel-Datei mit der Stromrechnung unserer letzten Unterrichtsstunde.

• Entscheiden Sie sich, welche Spalten wichtig sind und löschen Sie gegebenenfalls die überflüssigen

• Markieren Sie nun die Tabelle oder den Tabellenausschnitt und kopieren Sie ihn

• Öffnen Sie Word und gehen Sie unter Bearbeiten auf Inhalte einfügen... Es erscheint folgendes Dialogfenster:

• Klicken Sie auf Verknüpfung einfügen.

• Klicken Sie anschließend auf Microsoft Excel-Arbeitsblatt-Objekt und dann auf OK.

Wenn Sie nun in Excel Änderungen an der Stromrechnung vornehmen, übernimmt das Word-Dokument die Werte. Sollte dies nicht geschehen, aktivieren Sie in Word unter Bearbeiten/Verknüpfungen die Schaltflächen Automatisch und Jetzt aktualisieren.

2. Stromrechnung als Serienbrief

Gehen Sie dabei folgendermaßen vor:

• Öffnen Sie die Excel-Datei mit der Stromrechnung unserer letzten Unterrichtsstunde.

• Überschreiben Sie den Tabellenkopf und die Daten wie folgt:

• Erweitern Sie die Exceltabelle um die folgenden Spalten und Zeilen:

• Schreiben Sie jedem Kunden eine Rechnung in Form eines Serienbriefes.

• Entscheiden Sie selbst, welche Daten berücksichtigt werden müssen und wie Sie sie anordnen.